Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2025
Temps plein – 35h hebdomadaire – Télétravail partiel (2j/semaine)
Localisation : Malakoff – 15 avenue Gabriel Péri – bâtiment Kalifornia
Les Semaines Sociales de France, association créée en 1904, sont un espace de réflexion et de débat ouvert à tous. Les SSF proposent un colloque annuel, des webconférences, des contenus média (journal trimestriel, tribunes, articles…) sur des enjeux de société à la lumière de la pensée sociale chrétienne.
Intitulé du poste : assistant(e) administratif et logistique
Description de la mission
Sous la responsabilité du directeur général, vous assurez la bonne gestion administrative et logistique de l’association.
1/ Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relative à la vie associative (statuts, assemblée générale, …)
- Administrer la base de données des contacts et adhérents de l’association, l’actualiser tout au long de l’année des nouveaux contacts collectés, des NPAI…
- Assurer la mise en œuvre des procédures internes relatives au RGPD
- Gérer la billetterie et la base de données évènementielle
- Gérer la diffusion de la revue trimestrielle des Semaines sociales de France et des missions connexes (routage, publication numérique, dépôt légal…)
- Assurer la production statistique régulière liée aux activités en responsabilité
2/ Gestion financière
- Assurer la diffusion des appels à dons selon le calendrier défini, en lien avec la chargée de communication et le prestataire de routage ;
- Réceptionner et suivre les dons, déposer les chèques en banque, scanner et suivre leur saisie sur la base de données (dons association et Fondation SSF)
- Editer les reçus fiscaux et les envoyer aux donateurs
- Assurer en lien avec la comptable le suivi des factures, des remboursements ou abandons de frais et créer les notes de débit, attestations et justificatifs de paiements
3/ Gestion logistique des évènements
- Gestion des inscriptions aux différents évènements de l’association ;
- Préparation et mise en oeuvre de la logistique des évènements de l’association, le cas échéant en lien avec les bénévoles et prestataires de l’association (hébergement, restauration, stands, bagagerie, …)
- Assurer le suivi administratif des intervenants.
De manière générale et non exhaustive, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure associative sur un plan administratif et logistique et assurer le standard téléphonique de l’association.
Profil
Diplômé Bac +2 en gestion des entreprises et administration ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle avérée dans la gestion d’une base de données client. Une expérience dans l’associatif et l’évènementiel sont des atouts à votre candidature.
Compétences requises
Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve de rigueur et de persévérance.
Dynamique et orienté(e) solution
Curiosité et ouverture à la collaboration dans un contexte de petite équipe solidaire
Autonomie et sens des responsabilités confiées
Maîtrise de la suite Office et de la gestion de bases de données
Rémunération
A partir de 24k€ brut annuel, à négocier selon profil et expérience
Forfait mobilités durables ou prise en charge de 50% de l’abonnement transport
Participation de l’employeur à la restauration d’entreprise
Processus de recrutement
CV à adresser par mail à direction@ssf-fr.org
Présélection téléphonique
1 à 2 entretiens, dont un entretien physique dans les locaux
